V2.0.x

Thông tin cập nhật phiên bản V2.0.x. Phiên bản này có rất nhiều thay đổi so với bản cũ hiện tại, các tính năng, tiện ích về sau sẽ chỉ được bổ sung, hỗ trợ cập nhật trên phiên bản này

A. Về giao diện

1. Cấu trúc lại menu - Danh sách menu trên phiên bản mới sẽ được tái cấu trúc theo từng nhóm nghiệp vụ giúp việc thao tác được dễ dàng và thuận tiện hơn

   

   Danh sách menu

   - Trong từng nhóm nghiệp vụ đó cũng có đầy đủ những tính năng cũng như báo cáo có liên quan

   

   Danh sách menu con

   - Trên bản app, tại menu Nghiệp vụ phần Kế hoạch đặt hàng, Yêu cầu mua hàng, Đặt mua hàng, Đặt hàng nội bộ sẽ được chuyển hết vào menu Đặt hàng ==>

2. Thay đổi danh sách hiển thị - Thêm cột Hành động ở tất cả các màn danh sách. Để bấm mở cho tiết chứng từ bạn cần phải bấm vào hình cái mắt ở cột hành động này

   

   Cột hành động

   - Thêm cột Tổng tiền ở tất cả các màn danh sách chứng từ

   

   Cột Tổng tiền

3. Thay đổi cấu trúc bộ lọc - Bộ lọc sẽ được tái cấu trúc theo logic: lọc nhanh và lọc nâng cao. Sẽ có tối đa 3 tiêu chí lọc nhanh ở bên ngoài dựa theo nhu cầu của từng màn hình, các tiêu chí khác sẽ chuyển vào bên trong

   

   Bộ lọc

   - Các màn hình danh mục sẽ vẫn giữ nguyên logic tự load dữ liệu mặc định khi bấm vào lần đầu, tuy nhiên phần báo cáo bạn sẽ cần phải bấm nút Lọc thì hệ thống mới lấy dữ liệu hiển thị lên

   

   Chưa lọc dữ liệu
4. Thay đổi form chứng từ - Thông tin chi tiết chứng từ sẽ được thiết kế lại để hiển thị gọn gàng hơn, đẩy thông tin danh sách hàng hoá lên rõ hơn theo 3 khu vực: Thông tin chứng từ (trên cùng), Danh sách hàng hoá và thông tin về tổng tiền

   

   Form chứng từ

   - Thao tác xử lý chứng từ ngoài việc thêm từng dòng hàng hoá thì có thể thêm hàng hoạt từ excel, danh sách hàng hoá hay từ mẫu đã tạo

   

   Thêm hàng hoá vào chứng từ
5. Thay đổi logic hiển thị trang chủ - Trên phiên bản cũ, tất cả các chức vụ sẽ đều có chung một trang chủ, tuy nhiên trên phiên bản mới này, phần trang chủ sẽ được thiết kế lại cho phù hợp với từng chức vụ hơn giúp cho bộ phận đó hoạt động hiệu quả hơn và theo dõi được thông tin quan trọng, cần thiết với họ nhất ở trang chủ 5.1. Với Chủ công ty và Chủ nhượng quyền: trang chủ sẽ vẫn như cũ tập trung vào công tác quản trị vận hành 5.2. Với Kế toán: trang chủ sẽ tập trung hơn vào việc quản trị công nợ, tồn kho 5.3. Với Thu mua: trang chủ sẽ tập trung hơn vào việc xử lý đặt hàng 5.4. Với Quản lý chuỗi, Quản lý kho tổng, Quản lý kho bếp, Quản lý cửa hàng: trang chủ sẽ chú trọng đến vấn đề tồn kho và xử lý chứng từ đang chờ tại kho đó

   

   Trang chủ

B. Về chứng từ

1. Chuyển nghiệp vụ Kế hoạch đặt hàng vào menu Đặt hàng -> Theo kế hoạch - Nghiệp vụ Kế hoạch đặt hàng trên phiên bản mới sẽ được chuyển vào menu Đặt hàng -> Kế hoạch nội bộ như hình dưới

   

   Kế hoạch nội bộ
2. Thêm logic sửa số lượng thực nhận khi nhập điều chuyển - Với luồng điều chuyển cũ, kho nhận bắt buộc phải nhận số lượng hàng bằng số lượng mà kho xuất thực hiện xuất ra khỏi kho, việc này trên thực tế có phát sinh bất cập vì có nhiều hàng hoá phát sinh tiêu hao do vận chuyển nên số lượng thực nhận sẽ không thể bằng số xuất kho. Vậy nên trên phiên bản mới này hệ thống cho phép nơi nhận nhập số lượng thực nhận nhỏ hơn số lượng xuất kho theo phiếu điều chuyển nội bộ. Tuy nhiên để sử dụng tính năng này bạn sẽ cần bật cấu hình cho phép sửa tại mục cấu hình (mặc định sẽ tắt) dựa theo nhu cầu vận hành thực tế tại doanh nghiệp

   

   Cấu hình sửa số lượng nhập ở luồng điều chuyển nội bộ
3. Cập nhật logic thu hồi hàng hoá khi số lượng nhập điều chuyển nhỏ hơn số xuất đi - Với trường hợp số lượng nhập điều chuyển nhỏ hơn số lượng xuất kho, phần chênh lệch đó nơi xuất sẽ cần tiến hành thu hồi lại để xử lý: + Để trừ công nợ nội bộ cho nơi nhận + Để ghi nhận hàng số lượng hàng bị trả quay về vào kho với trường hợp hàng hoá còn nhận lại. được, trường hợp không nhận lại được thì nơi xuất vẫn cần thu hồi lại toàn bộ và sau đó làm chứng từ Xuất huỷ hoặc Điều chỉnh để xử lý phần chênh đó

   

   Đơn hàng chờ thu hồi
4. Chia luồng điều chuyển nội bộ theo 3 hình thức:

   1. Bán nội bộ: Bán hàng hoá cho các kho cùng hệ thống

   2. Trả nội bộ: Trả hàng giữa các kho cùng hệ thống

   3. Điều chuyển nội bộ: Điều chuyển hàng hoá giữa các kho cùng hệ thống

   Lưu ý: - Các phiếu Xuất điều chuyển cũ sẽ được chuyển hết sang hình thức Bán nội bộ - Các phiếu Nhập điều chuyển cũ sẽ được chuyển hết sang hình thức Mua nội bộ - Các phiếu Đặt hàng nội bộ (PI) cũ sẽ được chuyển hết sang hình thức Bán nội bộ

   

   Hình thức điều chuyển nội bộ
5. Thay đổi logic áp giá vào chứng từ

   1. Xuất bán hàng: Giá sản phẩm sẽ được lấy theo cấu hình bảng giá, giá nguyên liệu trong định lượng sẽ được lấy theo giá bình quân của tháng phát sinh chứng từ

   2. Xuất trả lại: Giá sẽ được lấy theo chứng từ gốc với trường hợp trả có tham chiếu, còn nếu trả vo (không tham chiếu) thì lấy theo cấu hình trong bảng giá

   3. Đặt mua hàng (PO), Đặt hàng nội bộ (PI), Nhập mua hàng: Giá sẽ được lấy theo cấu hình bảng giá, trường hợp bảng giá không có hoặc đã hết hiệu lực áp dụng thì sẽ lấy theo giá nhập cuối từ nhà cung cấp đó

   4. Nhập trả lại: Giá sẽ được lấy theo chứng từ gốc với trường hợp trả có tham chiếu, còn nếu trả vo (không tham chiếu) thì lấy theo cấu hình trong bảng giá

   5. Xuất điều chuyển: Giá sẽ được lấy theo quy tắc sau:

      1. Với hình thức bán nội bộ: giá sẽ được lấy theo cấu hình trong bảng giá

      2. Với hình thức điều chuyển nội bộ: giá sẽ được lấy theo giá vốn của tháng đó

      3. Với hình thức trả nội bộ: giá sẽ được lấy theo đơn giá của phiếu gốc

   6. Nhập điều chuyển: Giá sẽ được lấy theo chứng từ xuất điều chuyển tương ứng và theo quy tắc sau:

      1. Với hình thức bán nội bộ: giá sẽ được lấy theo giá trên phiếu xuất

      2. Với hình thức điều chuyển nội bộ: giá sẽ được lấy theo giá vốn của tháng đó

      3. Với hình thức trả nội bộ: giá sẽ được lấy theo đơn giá của phiếu gốc

   7. Xuất sơ chế, Nhập sơ chế: Giá sẽ được lấy theo đơn giá cuối nhập mặt hàng đó từ nhà cung cấp tương ứng. Nếu không chọn nhà cung cấp thì sẽ lấy theo giá nhập cuối cùng được ghi nhận

   8. Các chứng từ khác: Giá sẽ được lấy theo đơn giá bình quân của tháng đó được tính toán tới thời điểm phát sinh chứng từ

6. Thêm logic chạy tính giá vốn theo kỳ - Bắt đầu từ phiên bản này trở đi hệ thống sẽ áp dụng phương thức giá bình quân gia truyền thay cho quy tắc giá cuối cũ, về mặc định hệ thống sẽ tự động tính giá và áp giá vào chứng từ ngay khi có phát sinh dữ liệu để bạn tiện theo dõi, tuy nhiên bạn có thể chủ động chạy lại tính giá vốn này tại mục Giá vốn -> Tính giá vốn

   

   Tính giá vốn
7. Thêm báo cáo theo dõi trong từng mục chứng từ có liên quan - Menu trên phiên bản mới được thay đổi nhóm theo từng tính năng, vậy nên để tiện thao tác cũng như theo dõi số liệu, các báo cáo co liên quan tới nghiệp vụ đó sẽ được hiển thị ngay bên dưới để bạn tiện theo dõi

   

   Báo cáo theo dõi
8. Thêm phần công nợ nội bộ, công nợ khách hàng - Từ phiên bản mới này trở đi, bạn có thể quản lý thêm phần công nợ nội bộ và công nợ khách hàng dựa theo chứng từ bán hàng nội bộ và bán hàng cho khách

   

   Công nợ nội bộ, công nợ khách hàng
9. Chuyển phần "Trả lại" thành "Chờ hiệu chỉnh" - Các logic Trả lại phiếu để chờ sửa trên các chứng từ: Yêu cầu mua hàng (RO), Điều chuyển nội bộ, Đặt hàng nội bộ giờ đây sẽ được thay thế bằng khái niệm Yêu cầu hiệu chỉnh. Khi bấm gửi yêu cầu hiệu chỉnh này, phiếu đó sẽ được chuyển sang trạng thái Chờ hiệu chỉnh để chờ người có thẩm quyền chỉnh sửa. Sau khi chỉnh sửa xong sẽ chuyển lại trạng thái cũ để bên tiếp nhận xử lý tiếp

   

   Chờ hiệu chỉnh
10. Thêm logic đồng bộ lại hoá đơn bán Pos khi lỗi chưa đồng bộ sang inventory - Với các hoá đơn bán hàng từ Pos khi đồng bộ lên Inventory bị xử lý lỗi, giờ đây bạn có thể chủ động kiểm tra nguyên nhân cũng như thực hiện việc đồng bộ lại tại tab Chư đồng bộ trong mục Xuất bán POS

    

    Đồng bộ xuất bán POS

C. Về cấu hình

1. Thay đổi cấu hình hệ thống nhóm theo tính năng

   

   Cấu hình hệ thống
2. Thay đổi phần đặt lại hệ thống - Chia thành 3 bước: Xoá chứng từ, Xoá danh mục, xoá cấu hình

   

   Đặt lại hệ thống
3. Thay đổi logic tồn đầu kỳ (theo dõi tồn kho) - Việc khai báo dữ liệu tồn kho đầu kỳ sẽ không còn là bắt buộc trên phiên bản mới này, thay vào đó bạn sẽ cấu hình những hàng hoá có theo dõi tồn kho ngay tại danh mục hàng hoá - Bạn chỉ cần khai báo tồn kho đầu kỳ với những hàng hoá đang có tồn kho tại thời điểm bắt đầu sử dụng hệ thống - Trường hợp hàng hoá không còn theo dõi tồn kho nữa, bạn chỉ cần vào danh mục hàng hoá tắt theo dõi tồn kho đi - Mặc định khi tạo mới loại thành phẩm sẽ là không theo dõi tồn kho còn các loại hàng hoá khác sẽ là có theo dõi tồn kho

   

   Cấu hình theo dõi tồn kho
4. Cập nhật logic cấu hình nhượng quyền - Trên phiên bản mới này cấu hình nhượng quyền sẽ được tách ra làm 2 ý: + Có nhượng quyền thương hiệu: tức là doanh nghiệp của bạn có cho phép bán nhượng quyền tuy nhiên ở cấu hình này thì nhượng quyền và công ty vẫn vận hành chung, mục đích là để bạn quản lý kho cũng như mức độ sử dụng nguyên vật liệu của nhượng quyền, công nợ mua hàng của nhượng quyền + Nhượng quyền vận hành tách biệt: với cấu hình này nhượng quyền và công ty sẽ vận hành tách biệt hoàn toàn không liên quan đến nhau, công ty không thể kiểm soát được tình hình sử dụng nguyên vật liệu của nhượng quyền cũng như công nợ mua hàng

   

   Cấu hình nhượng quyền
5. Thêm cấu hình tính giá vốn - Với việc áp dụng quy trình giá bình quân gia quyền, bạn có thể tuỳ chọn những chứng từ sẽ được đưa vào quy trình tính giá hay những chứng từ sẽ được áp giá khi quá trình tính giá vốn kết thúc. Mặc định hệ thống sẽ có cấu hình mặc định như sau: + Danh sách kho không áp dụng: để trống tức là áp dụng cho tất cả kho + Danh sách loại chứng từ nhập áp giá: Nhập điều chỉnh, Nhập trả lại + Danh sách loại chứng từ xuất không áp giá: Xuất sơ chế, Xuất trả lại

   

   Cấu hình tính giá vốn
6. Chuyển cấu hình "Phân quyền" vào mục "Tài khoản" -> "Chức vụ"

   

   Cấu hình phân quyền

D. Về báo cáo

1. Nhóm lại từng mục báo cáo theo nhóm

   

   Phân nhóm báo cáo
2. Thay đổi logic hiển thị đơn giá, số lượng trên các báo cáo tồn kho - Về số lượng sẽ quy hết theo số lượng theo đơn vị tính chính trong danh mục - Về đơn giá sẽ hiển thị theo giá vốn (theo quy tắc bình quân gia truyền)

3. Thêm thông tin giá trị (Tiền) trên báo cáo xuất nhập tồn

   

   Báo cáo xuất nhập tồn
4. Thêm các báo cáo mới:

   1. A10 - Tổng hợp mua hàng

   2. A11 - Chi tiết mua hàng

   3. A12 - Tổng hợp bán hàng

   4. A13 - Chi tiết bán hàng

   5. A14 - Tổng hợp trả hàng

   6. A15 - Chi tiết trả hàng

   7. D01 - Giá thành sản phẩm

   8. D02 - Giá thành chế biến

   9. E01 - Công nợ nội bộ

   10. E02 - Công nợ khách hàng

   11. G01 - NVL tiêu hao KTV

   12. G02 - Giá thành KTV

   13. G03 - Xuất kho iACC

   14. G04 - Nhập kho iACC

E. Về tiện ích

1. Thêm phần truy cập nhanh

   

   Truy cập nhanh
2. Nhóm các tiện ích vào trong nút "Tiện ích" trên từng màn hình

   

   Nút tiện ích
3. Thêm mẫu đặt hàng - Ngoài việc thêm mới dòng hoặc import excel khi xử lý chứng từ bạn có thể cấu hình Mẫu để thao tác thêm hàng hoá vào chứng từ nhanh hơn

   

   Mẫu đặt hàng
4. Thêm logic cấu hình hiển thị cột khi xem báo cáo - Bạn có thể chủ động cấu hình những cột dữ liệu bạn muốn xem dựa theo nhu cầu xem dữ liệu của bạn. Để mở cấu hình bạn hãy bấm vào Tiện ích -> Quản lý cột dữ liệu

   

   Quản lý cột dữ liệu
5. Cải thiện tốc độ, xuất file excel báo cáo theo cột hiển thị - File excel được xuất ra từ báo cáo sẽ mặc định theo cấu hình cột dữ liệu mà bạn đang xem - Trường hợp bạn xuất xuất tất cả cột dữ liệu thì bật option Tất cả các cột lên - Với option Trang hiện tại nếu bật lên hệ thống sẽ thực hiện xuất ra file số liệu cũng những mặt hàng ở trang hiện tại mà bạn đang xem

   

   Xuất file dữ liệu
6. Thêm tiện ích sao chép chứng từ ở tất cả trạng thái - Để sao chép chứng từ bạn có thể bấm ở cột Hành động ngoài danh sách hoặc mở chi tiết chứng từ và bấm nút Sao chép

   

   Sao chép chứng từ