Yêu cầu mua hàng

Phiếu yêu cầu mua hàng dùng để ghi nhận nhu cầu hàng hóa từ các bộ phận hàng ngày, hàng tuần (không phân biệt nhà cung cấp) để gửi thu mua/ bộ phân phụ trách hàng hóa xử lý

Để thực hiện tạo mới yêu cầu mua hàng, thao tác như sau:

1. Tạo mới yêu cầu mua hàng

Tại giao diện Menu -> Đặt hàng -> Yêu cầu mua hàng, bấm Tạo mới để thêm mới chứng từ:

Xuất hiện giao diện thêm mới màn hình yêu cầu mua hàng như sau:

Điền đầy đủ thông tin như hình, bao gồm:

o Thông tin chung: Kho yêu cầu, Thời gian muốn nhận hàng, Ghi chú (nếu có)

o Thông tin chi tiết hàng hóa:

• Chọn mặt hàng muốn đặt: Có 4 cách để thêm chi tiết hàng hóa

+ Cách 1: Thêm từng hàng hóa hoặc thêm hàng loạt (lựa chọn nhiều mặt hàng theo bộ lọc)

+ Cách 2: Tải lên từ excel

+ Cách 3: Đặt theo đơn gần nhất (phần mềm gợi ý 2 đơn đặt gần nhất của kho yêu cầu)

+ Cách 4: Đặt theo mẫu đặt hàng

• Điền đầy đủ thông tin về số lượng (theo đơn vị tính), đơn giá, giảm giá, VAT nếu có tương ứng với từng mặt hàng

Lưu ý: Tại từng dòng hàng hóa, phần mềm sẽ gợi ý số lượng tại mục chữ "i" bao gồm: số lượng tồn tối thiểu, tối đa, tồn kho hiện tại và số lượng đặt x ngày trước. Với trường hợp đặt theo mẫu đặt hàng có gợi ý số lượng bán, phần mềm sẽ gợi ý thêm thông tin "X ngày trước bán"

o Kiểm tra thông tin đầy đủ chính xác -> Lưu lại

Bạn có thể ẩn thông tin tồn kho hệ thống tại màn hình phiếu Yêu cầu mua hàng này tại Cài đặt Chứng từ (click)

1. Xác nhận yêu cầu mua hàng

Trường hợp bật cấu hình "xác nhận yêu cầu mua hàng trước khi duyệt" ở phần cài đặt hệ thống, cần thêm 1 thao tác xác nhận yêu cầu mua hàng trước khi thu mua xử lý yêu cầu.

Để xác nhận yêu cầu mua hàng, vào Menu -> Đặt hàng -> Yêu cầu mua hàng -> Tab đã xác nhận -> kiểm tra thông tin ấn Xác nhận