Đặt mua hàng

Phiếu đặt mua hàng dùng để ghi nhận nhu cầu mua hàng để gửi đến nhà cung cấp ngoài giao tới

Để thực hiện tạo mới đơn mua hàng, thao tác như sau:

Tại giao diện Menu -> Đặt hàng -> Đặt mua hàng, bấm Tạo mới để thêm mới chứng từ:

Xuất hiện giao diện thêm mới màn hình đặt mua hàng như sau:

Điền đầy đủ thông tin như hình, bao gồm:

o Thông tin chung: Vận chuyển tới (Kho nhận hàng), Thời gian muốn nhận hàng, Ghi chú (nếu có)

o Thông tin nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp. Nếu chưa có thông tin nhà cung cấp, ấn thêm nhà cung cấp mới

o Thông tin chi tiết hàng hóa:

• Chọn mặt hàng muốn đặt: Có 4 cách để thêm chi tiết hàng hóa

+ Cách 1: Thêm từng hàng hóa hoặc thêm hàng loạt (lựa chọn nhiều mặt hàng theo bộ lọc)

+ Cách 2: Tải lên từ excel

+ Cách 3: Đặt theo đơn gần nhất (phần mềm gợi ý 2 đơn đặt gần nhất của kho nhận hàng)

+ Cách 4: Đặt theo mẫu đặt hàng

• Điền đầy đủ thông tin về số lượng (theo đơn vị tính), đơn giá, giảm giá, VAT nếu có tương ứng với từng mặt hàng

o Kiểm tra thông tin đầy đủ chính xác -> Lưu lại

Lưu ý: Tại từng dòng hàng hóa, phần mềm sẽ gợi ý số lượng tại mục chữ "i" bao gồm: số lượng tồn tối thiểu, tối đa, tồn kho hiện tại và số lượng đặt x ngày trước. Với trường hợp đặt theo mẫu đặt hàng có gợi ý số lượng bán, phần mềm sẽ gợi ý thêm thông tin "X ngày trước bán"