Kế toán đối soát

Các tính năng kiểm soát dữ liệu dành riêng cho bộ phận Văn phòng (Kế toán)

A. KIỂM TRA CHỨNG TỪ

Tính năng này cho phép người dùng (thuộc chức vụ Kế toán) kiểm tra các phiếu Đặt mua hàng hoặc các phiếu Mua hàng từ nhà cung cấp, đã hoàn thành nhập kho do nhân viên nhập liệu. -> Kiểm soát được tính chính xác của các phiếu nhập mua, đồng thời có thể Khóa phiếu đã kiểm tra.

Truy cập từ Menu -> Kế toán -> Kiểm tra chứng từ

1. Trạng thái kiểm tra

-> Tính năng cung cấp cho người dùng 3 trạng thái kiểm tra sau:

a. Chưa kiểm tra

Liệt kê các phiếu nhập mua đã hoàn thành và các thông tin liên quan để Kế toán đối chiếu với thực tế hoặc hình ảnh chụp kèm theo.

b. Đã kiểm tra

Là trạng thái sau khi Kế toán đã kiểm duyệt tính chính xác của dữ liệu nhập, đồng thời phiếu nhập kho ở trạng thái này sẽ không thể Sửa - Xóa
Để Sửa - xóa -> cần phải mở lại về trạng thái Chưa kiểm tra.

c. Kiểm tra sau

Trạng thái treo lại để Chờ, hoặc chuyển qua một user khác đảm nhận việc Kiểm tra chéo 2 lần -> nhằm tăng mức độ kiểm soát tốt hơn.

2. Thao tác thực hiện

Bước 1: Lọc thông tin tìm kiếm chứng từ cần kiểm tra

Tại Bộ lọc -> bạn lựa chọn lọc ra các thông tin chứng từ cần kiểm tra: - Thời gian - Loại chứng từ - Kho hàng - Nhà cung cấp

Bước 2: Đối chiếu thông tin kiểm tra chứng từ

Có 3 giao diện thao tác để bạn thuận tiện kiểm tra thông tin: 1. Danh sách phiếu: Liệt kê các danh sách phiếu nhập theo bộ lọc 2. Thông tin phiếu: Nội dung chi tiết bên trong phiếu khi bạn click chọn xem tại Danh sách phiếu 3. Hình ảnh chụp: Đối chiếu hình ảnh nhân viên đính kèm theo chứng từ