V2.1.x

Thông tin cập nhật phiên bản Inventory 2.1.x

A. Về thao tác trên bản App

1. Chuyển phần thông tin chung lên bước đầu tiên khi thao tác tạo mới chứng từ Các thông tin chung như kho hàng, nhà cung cấp, thời gian... sẽ được đẩy lên đầu tiên để chọn 1 lần trước khi chọn hàng hoá thay vì nhảy theo từng bước như trước, giúp bạn bao quát được hết thông tin ngay từ đầu và chọn nhanh hơn

   

   Thông tin chung
2. Thêm màn danh sách đã chọn để kiểm tra thông tin hàng hoá Khi thực hiện chọn xong hàng hoá, bước tiếp theo bạn sẽ đi tới màn danh sách đã chọn để rà soát lại cũng như thực hiện việc thay đổi chỉnh sửa nếu cần thay vì đi thằng tới màn hình cuối cùng tạo đơn như trước, việc này sẽ giúp bạn tập trung hơn cho việc đối chiếu cũng như dễ tìm kiếm mặt hàng hơn

   

   Danh sách đã chọn
3. Bỏ logic cho sửa hàng hoá tại màn cuối cùng khi tạo đơn, thay vì đó sẽ thực hiện việc sửa tại màn danh sách đã chọn ở mục 2 Do đã có riêng màn danh sách đã chọn để đối chiếu, sửa chữa trước khi tạo đơn nên tại màn hình cuối cùng sẽ không còn nút Sửa như cũ nữa

   

   Checkout đơn hàng
4. Gom các nút chức năng trong chi tiết chứng từ Trên phiên bản mới này nếu như chi tiết chứng từ có nhiều nút chức năng, các nút đó sẽ được gom lại vào nút gộp bên phải để tối ưu hiển thị. Bên ngoài chứng từ sẽ vẫn hiển thị nút là action chính (hay sử dụng nhất) tương ứng với trạng thái đó để bạn dễ dàng xử lý chứng từ

5. Cập nhật logic, thao tác kiểm kê Phần kiểm kê có khá nhiều thay đổi về thao tác trong bản cập nhật lần này giúp bạn thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian hơn khi thực hiện kiểm kê - Chỉ còn 1 lựa chọn duy nhất là kiểm kê hàng loạt và sẽ được chọn tự động - Thêm tiện ích kiểm kê theo mẫu có sẵn - Thêm màn hình danh sách đã chọn để đối chiếu sửa chữa trước khi tạo phiếu kiểm kê

B. Về nghiệp vụ

1. Thêm tiện ích sao chép chứng từ ở các nghiệp vụ: - Yêu cầu mua hàng - Đặt hàng nội bộ - Đặt mua hàng - Xuất kho - Nhập kho - Kiểm kê
2. Cho phép thêm trùng hàng hoá khi thao tác chứng từ - Khi thực hiện tạo mới chứng từ bạn có thể chọn lại hàng hoá đã chọn thay vì chỉ chọn được 1 lần như cũ, việc này nhằm mục đích giúp bạn nhập được đúng chứng từ khi hàng hoá được tặng kèm hoặc khác đơn giá...

   

   Thêm trùng hàng hoá đã chọn

   - Đối với bản App, việc thêm logic này sẽ có thay đổi đến logic chọn hàng hoá khi tạo mới chứng từ. Khi thực hiện chọn lần 1 xong quay lại màn danh sách bạn sẽ thấy số lượng, kèm theo đơn vị tính bạn đã chọn tuy nhiên khi bấm lại vào hàng hoá đó bạn sẽ không thể sửa các thông số cũ đã chọn mà sẽ thực hiện như thêm mới. Để sửa lại cái cũ bạn sẽ cần tới màn hình tiếp theo (Danh sách đã chọn) sau đó bấm vào nút Sửa
3. Thêm chỉ số hạn mức hao hụt hàng hoá Chỉ số này giúp bạn theo dõi được hàng hoá đã bị vượt hạn mức hay chưa để có phương án điều chỉnh cũng như quản chế nhằm giảm thiếu chi phí vận hành - Cấu hình này sẽ được thể hiện trong thông tin hàng hoá tại Danh mục -> Hàng hoá - Thông tin giám sát hao hụt sẽ được quản chế và hiển thị tại báo cáo A08 - Hao hụt NVL

   

   A08 - Hao hụt NVL
4. Cho phép kiểm kê theo định lượng, nhiều đơn vị tính - Hoàn cảnh sử dụng: + Trường hợp bạn khó khăn trong việc xác định lượng nguyên vật liệu đã tiêu hao thì giờ đây bạn có thể kiểm kê một các tương đối theo công thức định lượng khai báo

   + Trường hợp hàng hoá có tính chất quản lý nhiều đơn vị tính và khó khăn trong việc quy về 1 đơn vị (phải cân đo đóng đếm mất thời gian...) - Để bật tính năng này bạn cần vào mục Cài đặt -> Hệ thống và bật cấu hình Kiểm kê theo định lượng, nhiều đơn vị tính

   

   Kiểm kê theo định lượng

   - Thao tác: Đầu tiên bạn sẽ cần chọn danh sách hàng hoá cần đưa vào quy trình kiểm kê trước, sau đó hệ thống sẽ thực hiện quy đổi theo định lượng cho bạn, tại bước cuối cùng bạn sẽ xác nhận số lượng tồn kho thực tế là bao nhiêu sau đó Lưu lại phiếu

   

   Chọn hàng hoá kiểm kê
5. Thêm tiện ích chọn hàng hoá theo mẫu khi tạo chứng từ Xuất/Nhập/Kiểm kê trên App Thao tác chọn hàng hoá khi tạo mới chứng từ giờ đây bạn sẽ có thêm tiện ích chọn hàng loạt theo mẫu có sẵn (được cấu hình sẵn theo từng loại chứng từ) giúp bạn tiết kiệm thời gian chọn, tìm kiếm hàng hoá hơn cũng như chuẩn hoá dữ liệu tránh chọn thiếu
6. Thêm logic định mức biến thiên Với mô hình đồ uống (trà sữa...) khi khách hàng order thêm topping thì bạn pha chế sẽ cần giảm đi tương ứng một hoặc một vài nguyên vật liệu nào đó khác để đảm bảo tính đóng gói... Với logic cũ thì việc này chưa xử lý được mà vẫn trừ theo đúng định lượng khai báo dẫn đến chưa có tính thực tế. Tại phiên bản này khách hàng có thể cấu hình các mức biến thiên tương ứng khi khách hàng order thêm topping để hệ thống nhận biết và điều chỉnh tăng/giảm tương ứng các nguyên vật liệu khác có liên quan. - Cấu hình: để sử dụng tính năng này bạn cần bật cấu hình Sử dụng định mức biến thiên lên

   

   Cấu hình định mức biến thiên

   - Khai báo: khi bạn bật cấu hình lên, trong phần Danh mục sẽ xuất hiện menu Định mức biến thiên, bạn đi tới mục đó và thực hiện khai báo các hàng hoá có tính chất biến thiên tương ứng theo từng công thức chế biến của từng sản phẩm

   

   Định mức biến thiên

   - Logic: Khi hoá đơn bán hàng được in ra từ POS, hệ thống sẽ kiểm tra cấu hình biến thiên và điều chỉnh các nguyên vật liệu tương ứng. Bạn có để đặt hạn mức biến thiên tối đa cho từng nguyên vật liệu trong thông tin công thức định lượng, khi có cấu hình này hệ thống sẽ không điều chỉnh tăng/giảm quá hạn mức bạn thiết lập. Đối với các nguyên vật liệu được điều chỉnh do biến thiên định lượng bạn có thể theo dõi thông tin tại cột Ghi chú trong báo cáo Chi tiết xuất kho hoặc trong chi tiết 1 hàng hoá tại mục Xuất bán POS

   

   Báo cáo biến thiên

C. Về cài đặt

1. Bỏ menu Đặt lại hệ thống Trên phiên bản mới này phần Đặt lại hệ thống sẽ bị lược bỏ. Khách hàng có nhu cầu đặt lại dữ liệu vui lòng gửi mail yêu cầu tới hòm thư [e-mail]. Sau khi nhận được yêu cầu các kỹ thuật viên sẽ liên hệ lại với bạn để xác nhận và hỗ trợ đặt lại dữ liệu

2. Thêm cấu hình Sử dụng định mức biến thiên

3. Thêm cấu hình Kiểm kê theo định lượng, nhiều đơn vị tính

   

   Cấu hình hệ thống

D. Về báo cáo

1. Thêm báo cáo B06 - Chi tiết yêu cầu mua hàng

2. Thêm báo cáo B07 - Chi tiết đặt mua hàng

3. Thêm báo cáo B08 - Chi tiết đặt hàng nội bộ

E. Khác

1. Thêm thông tin logo doanh nghiệp trên tất cả phiếu in chứng từ RO, PO, PI, Xuất, Nhập, Kiểm kê

2. Thêm thông tin thanh toán trên phiếu in các chứng từ

   1. Xuất bán hàng

   2. Xuất điều chuyển: hình thức Bán nội bộ

3. Thêm thông tin số count cảnh báo nghiệp vụ cần làm Nhằm giúp bạn nắm bắt được còn bao nhiêu chứng từ chưa được xử lý, hệ thống sẽ thêm số count cảnh báo ở từng menu nghiệp vụ tương ứng (1 tháng gần nhất) theo logic sau: - Count số đơn xuất sơ chế chờ nhập - Count số đơn xuất chế biến chờ nhập - Count số đơn nhập điều chuyển chờ nhập - Count số đơn xuất điều chuyển chờ hiệu chỉnh - Count số đơn Đặt mua hàng chờ nhập - Count số đơn Đặt hàng nội bộ chờ nhập

   

   Count cảnh báo nghiệp vụ cần làm
4. Cập nhật logic khởi tạo bản quyền kho hàng khi bắt đầu sử dụng Thông tin bản quyền sử dụng trước đây sẽ được tự động đăng ký khi khách hàng thực hiện đồng bộ danh sách kho (cửa hàng) về hệ thống Inventory. Tuy nhiên vấn đề này nếu như thời điểm đầu bạn chỉ chạy thử trước 1 vài cửa hàng thì mấy cửa hàng khác cũng bị mất quyền dùng thử. Vậy nên trên phiên bản mới này khi thực hiện đồng bộ danh sách cửa hàng về, hệ thống sẽ chưa đăng ký bản quyền luôn mà bạn sẽ cần thêm 1 thao tác nữa là mở quyền sử dụng cho cửa hàng bạn muốn dùng, khi ấy bản quyền mới được đăng ký. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể thao tác chứng từ với những cửa hàng đã được mở bản quyền

   

   Bản quyền kho hàng
5. Đổi tên mục Kế hoạch đặt hàng -> Kế hoạch nội bộ

   

   Kế hoạch nội bộ