Quản lý công nợ

A. Công nợ Nhà cung cấp

Bao gồm hai hình thức thanh toán như sau:

• Thanh toán theo từng hóa đơn

• Thanh toán vo (thanh toán trực tiếp không theo hóa đơn)

1. Thanh toán theo từng hóa đơn

Tại giao diện Menu -> Công nợ -> Nhà cung cấp -> bạn truy cập một trong hai màn hình sau để thực hiện thanh toán:

a. Công nợ hiện tại

-> Tìm đến Nhà cung cấp cần thanh toán công nợ -> Bấm nút Thanh toán tại cột Hành động

-> Các thông tin cần điền tại phiếu Thanh toán công nợ Nhà cung cấp:

• Nhà cung cấp: hệ thống tự điền khi bạn chọn Thanh toán ở bên ngoài danh sách Công nợ hiện tại

• Ngày thanh toán

• Loại thanh toán: chọn Chi trả tiền

• Kho nhập: cần chọn đúng kho đã phát sinh khoản công nợ này

• Số tiền thanh toán: điền số tiền thanh toán tương ứng cho từng hóa đơn mua hàng tại cột Thanh toán

-> Bấm Lưu để hoàn tất phiếu thanh toán

-> Tại màn hình Công nợ hiện tại -> bạn có thể xem nhanh Số tiền còn lại cần phải thanh toán của từng Nhà cung cấp và Thanh toán ngay lập tức

b. Thanh toán nợ

-> Tại màn hình Thanh toán nợ, bạn có thể Tạo mới trực tiếp phiếu thanh toán một cách nhanh chóng

-> Thao tác cập nhật hoàn toàn giống khi thanh toán tại Công nợ hiện tại

Lưu ý: Hãy kiểm tra lại thông tin trước khi bấm Lưu để đảm bảo tính chính xác.

2. Thanh toán vo (thanh toán trực tiếp không theo hóa đơn)

Các bước truy cập và tạo phiếu Thanh toán -> Thao tác hoàn toàn giống với Thanh toán theo từng hóa đơn

• Khi thanh toán vo, bạn điền số tiền thanh toán vào Tổng tiền thanh toán -> Hệ thống sẽ tự phân bổ khoản tiền thanh toán này cho các hóa đơn phát sinh từ xa nhất đến gần nhất (Ưu tiên nợ cũ)

• Lưu ý: Hãy kiểm tra lại thông tin trước khi bấm Lưu để đảm bảo tính chính xác.

---

B. Công nợ Khách hàng

---

C. Công nợ Nội bộ