Dữ liệu Đầu kỳ

Khởi tạo số tồn đầu khi sử dụng phần mềm bao gồm: tồn kho và tồn công nợ

1. Tồn kho đầu kỳ

Thực hiện khai báo tồn kho đầu kỳ tại thời điểm bắt đầu dùng Inventory. Để khai báo tồn kho đầu kỳ, thực hiện như sau:

Thao tác: Menu -> Cài đặt -> Tồn đầu kỳ -> Tạo mới, điền thông tin đầy đủ như hình:

- Kho: kho cần khai báo tồn đầu

- Hàng hóa: chọn mặt hàng có tồn

- Số lượng: số lượng tồn tương ứng với đơn vị tính

- Đơn giá: đơn giá hàng hóa tồn kho

Hoặc có thể dùng tiện ích Tải lên để import hàng loạt số liệu tồn đầu của các mặt hàng của các kho tương ứng. Thao tác Menu -> Cài đặt -> Tồn đầu kỳ -> Tiện ích -> Tải lên như hình:

2. Công nợ cũ (Công nợ đầu kỳ)

Thực hiện khai báo Công nợ cũ đầu kỳ tại thời điểm bắt đầu dùng Inventory. Người dùng sau khi xác nhận được số tiền công nợ cũ, thực hiện khai vào như sau: Menu -> Công nợ -> Công nợ cũ:

- Nội bộ -> Công nợ cũ: Khai báo công nợ cũ với công nợ nội bộ

- Khách hàng -> Công nợ cũ: Khai báo công nợ cũ phải thu với khách hàng

- Nhà cung cấp -> Công nợ cũ: Khai báo công nợ cũ phải trả với nhà cung cấp

Khai báo Công nợ cũ cho Nhà cung cấp:

• Bấm Tạo mới

• Điền các thông tin Nhà cung cấp, Số tiền nợ đầu kỳ, chọn loại công nợ là Nợ phải trả