Mẫu đặt hàng

Mẫu đặt hàng dùng để tạo các mẫu đặt hàng theo quy tắc sẵn, giúp thao tác nhanh khi tạo chứng từ hàng ngày.

Mẫu đặt hàng được sử dụng với 3 mục đích

• Tạo các mẫu sẵn giúp thao tác nhanh khi tạo chứng từ đặt hàng

• Hệ thống nhắc nhở đặt hàng tự động vào lúc 2h chiều khi mẫu có chu kỳ sử dụng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng

• Hệ thống sẽ thêm gợi ý số lượng tiêu hao (theo số lượng bán) khi đặt hàng nếu có tích sử dụng mục gợi ý này

Thao tác: Menu -> Đặt hàng -> Mẫu đặt hàng -> Tạo mới:

o Tên: Tên mẫu

o Kho áp dụng: Kho hàng áp dụng mẫu đặt hàng, nếu không chọn sẽ áp dụng cho tất cả

o Loại chứng từ: Loại chứng từ áp dụng mẫu đặt hàng, nếu không chọn sẽ áp dụng cho tất cả chứng từ đặt hàng

o Nhà cung cấp: chọn nhà cung cấp những mặt hàng trong mẫu

o Gợi ý số lượng theo tiêu hao: tích chọn nếu muốn hệ thống gợi ý số lượng tiêu hao (theo số lượng bán trên POS) khi đặt hàng

o Chu kỳ sử dụng: Chọn chu kỳ sử dụng để hệ thống có căn cứ nhắc nhở đặt hàng với mẫu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.

o Mô tả (nếu có)

o Chi tiết hàng hóa cần đặt trong mẫu, số lượng tương ứng với từng mặt hàng, đơn vị tính. Có thể sử dụng import bằng excel như sau: