V2.6.x (Hiện tại)
Trong phiên bản này, team tập trung vào việc cải thiện trang chủ, tối ưu luồng đặt hàng giúp việc quản trị được dễ dàng, đặt hàng nhanh chóng và chính xác hơn. Dưới đây là những thay đổi:
Last updated
Was this helpful?
Trong phiên bản này, team tập trung vào việc cải thiện trang chủ, tối ưu luồng đặt hàng giúp việc quản trị được dễ dàng, đặt hàng nhanh chóng và chính xác hơn. Dưới đây là những thay đổi:
Last updated
Was this helpful?
a. Tối ưu hiển thị Thông tin Trang chủ sẽ được chia thành 2 nội dung lớn - Quản trị: tập trung vào các báo cáo quan trọng phục vụ cho quản trị vận hành - Cần theo dõi: tập trung vào các công việc, quá trình đã, đang diễn ra trong vận hành giúp Quản lý, Chủ doanh nghiệp nắm bắt được vấn đề một cách nhanh chóng, trực quan từ đó đưa ra được hướng hành động cụ thể hơn
b. Bổ sung thêm một số báo cáo Quản trị, Cần theo dõi quan trọng phục vụ cho vận hành
Thêm báo cáo Hao hụt nguyên vật liệu
Thêm báo cáo kiểm kê
Thêm báo cáo huỷ hàng
Thêm báo cáo mua hàng
Thêm báo cáo thanh toán công nợ
Thêm mục đơn hàng thiếu thông tin giá
Thêm mục hàng hoá có thay đổi giá
h. Thêm mục thao tác nhanh trên App với chức vụ nhân viên (Quản lý cửa hàng, kho tổng, kho bếp) Giờ đây bạn có thể Ghim lại những nghiệp vụ bạn thường xuyên sử dụng tại mục Thao tác nhanh để dễ dàng tìm kiếm, thao tác nghiệp vụ hàng ngày
a. Tổ chức lại Mẫu đặt hàng - Bỏ quy tắc Mẫu chung, Mẫu riêng -> Mẫu giờ đây sẽ theo từng loại chứng từ và được chia làm 4 loại chính: Mẫu đặt hàng, Mẫu nhập kho, Mẫu xuất kho, Mẫu kiểm kê - Thêm cấu hình gợi ý số lượng đặt theo tiêu hao bán hàng thực tế khi sử dụng mẫu để đặt hàng kèm theo cấu hình Chu kỳ sử dụng để nhắc nhở nhân viên khi tới kỳ xử lý chứng từ rồi nhưng quên chưa xử lý
b. Thêm logic gợi ý số lượng khi đặt hàng - Đặt hàng theo mẫu: + Mẫu có tích gợi ý số lượng -> Công thức chung: Số lượng gợi ý = a + b - c - Với chu kỳ hàng ngày: a. Trung bình số lượng bán 4 thứ gần nhất (Ví dụ ngày muốn nhận là thứ ba thì lấy trung bình 4 thứ ba gần nhất) b. Số tồn tối thiểu c. Số tồn hiện tại - Với các chu kỳ khác: a. Tổng số lượng bán trong "x ngày" trước ngày hiện tại b. Số tồn tối thiểu c. Số tồn hiện tại + Mẫu không tích gợi ý số lượng: Số lượng gợi ý = Số lượng mặc định được thiết lập trong mẫu - Tự chọn hàng hoá: Số lượng gợi ý = Tồn tối thiểu - Tồn hiện tại
- Mở cấu hình Hàng hoá được cung ứng cho cả nhà cung cấp ngoài (trước chỉ mở khi không có Người duyệt hàng để điều hướng đặt hàng khi duyệt tự động) và chuyển cấu hình Cung ứng hàng hoá vào trong thông tin cấu hình của nhà cung cấp - Khi xử lý duyệt Yêu cầu mua hàng sẽ gợi ý Nhà cung cấp kèm theo giá như sau: + Lấy danh sách nhà cung cấp được cấu hình cung ứng cho hàng hoá được đặt + Từ danh sách Ncc bên trên sẽ kiểm tra tiếp trong bảng giá và lấy nhà cung cấp có đơn giá thấp nhất để gợi ý + Nếu trong bảng giá không có sẽ kiểm tra và lấy thông tin theo lần nhập hàng cuối cùng được ghi nhận
d. Thêm logic gợi ý đặt theo Mẫu, đơn gần nhất - Tại thao tác tạo mới chứng từ hệ thống sẽ kết hợp gợi ý các thông tin Mẫu và chứng từ gần nhất để bạn chọn và xử lý nhanh chóng hơn nếu như thao tác của bạn mang tính chu kỳ và lặp lại nhiều - Phần Thêm hàng loạt giờ đây sẽ chỉ có thao tác chọn hàng hóa hàng loạt, phần Import từ excel cũng sẽ được chuyển ra bên ngoài
e. Thêm logic nhập kho nhiều lần, đổi đơn vị tính khi nhập hàng từ phiếu Đặt mua hàng (PO) - Giờ đây bạn có thể nhập kho nhiều lần cho 1 đơn Đặt mua hàng (PO) trong trường hợp nhà cung cấp giao hàng nhiều lần - Trường hợp nhà cung cấp giao hàng có quy cách bạn có thể đổi đơn vị tính nhận theo đúng quy cách của nhà cung cấp để dàng kiểm đếm khi nhận hàng và khớp đơn giá, công nợ với nhà cung cấp phục vụ cho việc đối soát thanh toán sau này
f. Thêm cấu hình khoá không cho tạo Yêu cầu mua hàng (RO) sau x giờ trong ngày - Khi cấu hình này được thiết lập, sau khung giờ đó toàn bộ kho hàng sẽ không thể tạo phiếu Yêu cầu mua hàng (RO) nữa - Bạn có thể sử dụng cấu hình này để quy định giờ giấc đặt hàng tránh trường hợp Thu mua đang xử lý duyệt hàng mà lại có phát sinh thêm đơn mới dẫn đến xử lý duyệt hàng bị thiếu
g. Thay đổi cách thức nhập hàng từ Đặt mua hàng (PO), thêm tiện ích thanh toán luôn công nợ - Bạn vẫn thao tác xác nhận số lượng thực nhận, đơn giá... tại màn hình của đơn Đặt mua hàng (PO) tuy nhiên khi bấm Nhập hàng hệ thống sẽ mở tiếp tới màn Tạo mới phiếu nhập mua hàng để bạn xác nhận nốt các thông tin còn lại như Ghi chú, Thời gian nhập, Thông tin hoá đơn Vat... cho lần nhập hàng đó - Tại màn hình nhập hàng bạn có thể thực hiện thanh toán luôn cho lần nhập hàng đó tại mục Thông tin thanh toán -> Tiền thanh toán. Khi này hệ thống sẽ tự động sinh phiếu thanh toán cho lần nhập hàng đó để xử lý công nợ
h. Tối ưu, bổ sung tiện ích gửi đơn tới nhà cung cấp trên App, Web khi duyệt đơn Yêu cầu mua hàng (RO)
Trên App: Tại phiên bản mới này khi thực hiện gửi đơn tới nhà cung cấp hệ thống sẽ gửi Ảnh (như bên dưới) thay vì gửi thuần Text như cũ. Việc này sẽ giúp cho việc xử lý đơn ở bên nhà cung cấp được thuận tiện hơn
Trên Web: trên phiên bản mới này bạn cũng có thể thực hiện gửi đơn tới nhà cung cấp trên Web. Tuy nhiên hiện tại việc gửi đơn này vẫn chưa được thuận tiện như App. Bạn cần thực hiện theo 2 bước (như ảnh dưới) để thực hiện việc gửi đơn. Trong các bản cập nhật tới Team sẽ cố gắng cải thiện thao tác chỗ này sao cho thuận tiện được như trên App
i. Chuyển phần đặt theo danh sách hàng hoá đã hết, dưới ngưỡng từ Trang chủ vào phần chọn hàng hoá khi tạo mới chứng từ - Giờ đây khi muốn đặt hàng theo danh sách Hàng hoá đã hết, Dưới ngưỡng tối thiểu bạn có thể chọn khi thao tác Chọn hàng hoá lúc tạo mới chứng từ. Bạn có thể chọn đồng thời cả 2 danh sách (Đã hết + Dưới ngưỡng) để đặt cùng 1 đơn thay vì như cũ (khi đặt từ Trang chủ) bạn phải tạo thành 2 đơn đặt hàng cho 2 danh sách này - Từ Trang chủ -> Hàng hoá đã hết, Dưới ngưỡng giờ đây sẽ chỉ hiển thị như báo cáo đơn thuần, không có tiện ích đặt hàng luôn nữa
a. Tối ưu hiển thị màn hình danh sách Nhóm màn hình danh sách theo Ngày muốn nhận đồng thời ẩn một số thông tin không cần thiết để tối ưu hiển thị (Trường hợp cần mở thêm bạn có thể bấm vào dấu ... để mở hiển thị lên những cột thông tin mà bạn muốn xem)
b. Tối ưu giao diện xử lý duyệt chi tiết đơn Giao diện duyệt đơn hiện tại sẽ được tự động nhóm theo từng nhà cung cấp (theo logic gợi ý ở mục 2 -> b). Các hàng hoá chưa có nhà cung cấp gợi ý sẽ được nhóm lên nhóm đầu tiên để bạn duyệt chọn nhà cung cấp
c. Tối ưu giao diện duyệt Tổng hợp -> như mục b
d. Thêm tiện ích gửi đơn Tổng hợp tới nhà cung cấp khi duyệt xong - Khi duyệt xong phiếu Yêu cầu mua hàng (RO) bạn có thể thực hiện gửi đơn luôn tới nhà cung cấp bằng cách bấm vào nút Gửi trên màn hình thông báo duyệt thành công (như ảnh dưới) - Theo từng lần duyệt, hệ thống sẽ lưu lại thông tin phiếu Duyệt tổng hợp tại menu Đơn tổng hợp gửi Ncc để bạn dễ dàng tìm kiếm cũng như gửi lại cho nhà cung cấp khi cần
Trên phiên bản mới này bạn có thể thao tác nhắn tin trực tiếp cho nhân viên hỗ trợ khi gặp vấn đề hay khúc mắc hay cần tư vấn về quy trình trong quá trình vận hành. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật có chuyên môn cao sẽ giải đáp cho bạn một cách nhanh chóng và chính xác nhất
a. Thêm cấu hình tự động hoàn thành Xuất, Nhập điều chuyển sau x giờ trong ngày Khi thiết lập cấu hình này, sau khung giờ được cấu hình hệ thống sẽ tự động chuyển phiếu Xuất, Nhập điều chuyển sang trạng thái hoàn thành
b. Thêm cấu hình khoá không cho xử lý chứng từ sau x ngày Khi thiết lập cấu hình này hệ thống sẽ khoá không cho bạn Tạo, Sửa, Huỷ các chứng từ (Theo ngày chứng từ) của x ngày trước đó. Ví dụ bạn cấu hình là 1 ngày -> sang ngày hôm nay bạn sẽ không thể Tạo, Sửa, Huỷ các chứng từ của ngày hôm qua trở về trước
c. Thêm tiện ích huỷ hàng loạt phiếu xuất điều chuyển
d. Thêm tiện ích Tổng hợp đơn ở danh sách phiếu Đặt hàng nội bộ tab Chờ xử lý
e. Xử lý định lượng nhiều cấp cho nghiệp vụ Chế biến
f. Lược bỏ tab Mẹo hay trong mục Thông báo và thay thế bằng tab Nhắc nhở
g. Tiện ích khoá sổ theo tháng
