Cập nhật quy trình điều chuyển

1. Mô tả

Ở phiên bản này, quy trình điều chuyển sẽ cập nhật 3 thay đổi mới nhằm mục đích thuận tiện hơn với thực tế phát sinh của người dùng:

1. Thay đổi thao tác bấm phiếu Xuất - Nhập điều chuyển: tách phiếu Xuất - Nhập điều chuyển độc lập với phiếu Đặt hàng nội bộ, dễ dàng chỉnh sửa

2. Ngừng sử dụng trạng thái "Chờ hiệu chỉnh": thay vào đó bên Kho xuất có thể sửa phiếu Xuất điều chuyển trực tiếp khi phát hiện sai sót

3. Bổ sung trạng thái "Chờ huỷ" dành cho Xuất điều chuyển: với quy trình huỷ phiếu Nhập điều chuyển -> bạn có thể tìm lại phiếu Xuất điều chuyển liên quan để huỷ nhanh chóng

2. Chi tiết cập nhật

2.1. Thay đổi thao tác bấm phiếu XNB - NNB

• Thao tác cũ: Bạn cần chọn đủ các thông tin sau:

  • Xác nhận mặt hàng và Số lượng xuất kho

  • Không thể thay đổi Hình thức điều chuyển (Bán nội bộ hoặc Điều chuyển nội bộ)

  • Chọn Thời gian xuất và Ghi chú nếu có

  • Bấm Xuất kho

-> Quy trình này sẽ gặp một số khó khăn nếu cần thay đổi thông tin Xuất điều chuyển.

• Thao tác mới: Bạn có thể bấm Xuất kho trước, sau đó sẽ thuận tiện chỉnh sửa các thông tin sau:

  • Xác nhận mặt hàng và Số lượng xuất kho trên phiếu Xuất điều chuyển

  • Có thể thay đổi Hình thức điều chuyển (Bán nội bộ hoặc Điều chuyển nội bộ)

  • Chọn Thời gian xuất và Ghi chú nếu có

-> Với quy trình này, người dùng sẽ dễ dàng hơn trong việc chỉnh sửa thông tin trước và sau khi Lưu phiếu Xuất điều chuyển

2.2. Ngừng sử dụng trạng thái "Chờ hiệu chỉnh"

Trường hợp áp dụng: Kho A điều chuyển hàng hoá qua Kho B, tuy nhiên hàng hoá điều chuyển thực tế không khớp với phiếu Xuất kho -> cần chỉnh sửa lại phiếu Xuất kho

• Thao tác cũ:

  • Kho B bấm YC hiệu chỉnh, trả 2 đơn về trạng thái "Chờ hiệu chỉnh"

  • Lúc này kho A mới có thể cập nhật chỉnh sửa lại

  • Thông báo lại kho B xác nhận nhập kho

-> Với quy trình này, việc chỉnh sửa giữa hai bên sẽ bị phụ thuộc lẫn nhau, chậm tiến độ công việc

• Thao tác mới:

  • Khi phát hiện sai sót, kho A có thể sửa trực tiếp

  • Hoặc kho B thông báo nội bộ để kho A sửa lại trực tiếp

  • Kho B chỉ xác nhận nhập kho khi thông tin đã được điều chỉnh chính xác

-> Với thao tác mới, bạn có thể rút ngắn thao tác quy trình, không bị phụ thuộc lẫn nhau.

2.3. Bổ sung trạng thái "Chờ huỷ"

Trường hợp áp dụng: Với phiên bản cũ, khi huỷ Nhập điều chuyển, người dùng cần thông báo kho xuất để huỷ luôn Xuất điều chuyển, và thực hiện tạo lại.

• Thao tác cũ: gặp khó khăn trong việc tìm lại phiếu Xuất điều chuyển cần huỷ (do Nhập điều chuyển huỷ trước)

• Thao tác mới: đơn Xuất điều chuyển cần huỷ sẽ chuyển vào tab trạng thái Chờ huỷ, thuận tiện tìm kiếm và huỷ.

-> Lưu ý: Với cập nhật mới, bạn vẫn cần phải đảm bảo huỷ phiếu Nhập điều chuyển, và cả phiếu Xuất điều chuyển "Chờ huỷ", mới đảm bảo đúng số liệu tồn kho của cả Kho A và B.

Nếu có thắc mắc gì, bạn hãy liên hệ với team IVT qua công cụ hỗ trợ Chatbox để kỹ thuật viên giải đáp thêm nhé!